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公益財団法人 八王子市学園都市文化ふれあい財団

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南大沢文化会館の施設の空き状況確認と仮押さえ

インターネット等による施設の申し込み方法

先行予約情報がインターネットで確認できます。
先行予約情報は、次回の抽選会対象施設のみ、毎月20日より施設の空き状況からご確認いただけます。
抽選予約の対象となる期間と施設を選択していただき、検索願います。

※検索結果は検索時の情報であり、一般申込受付(抽選日)までに新たに先行予約が入る場合もございます。

申し込み後の変更・取消

◆利用確定日前、利用確定日後いずれかによって手続きが異なります。利用確定日については「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」(:PDF)に基づき定められていますので南大沢文化会館ホームページよりご確認ください。

◆インターネットからの変更・取消しはできません。変更・取消しを希望される方はお手数ですがご来館いただくかお電話にてご連絡ください。電話による取消しの場合はご連絡のうえFAXまたはメールにより速やかに「施設利用変更届」・「施設利用取消届」(届出は「各種資料ダウンロード」ページにございます)をお送りください。届出の受領をもって正式に取消となります。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。

詳細は・・・施設の概要利用料利用の申し込みをご覧ください。

施設の空き状況確認と仮押さえはこちら

空き施設の検索・申込受付期間

◆受付時間/6:00〜24:00

◆受付期間を過ぎてのお申し込みはお電話もしくは窓口にて受け付けいたします。
 南大沢文化会館 TEL:042-679-2202(9:00〜2:00)

◆利用区分/
<午前> 9:00〜12:00 <午後> 13:00〜17:00 <夜間> 18:00〜22:00 <全日> 9:00〜22:00
(準備・片付けに要する時間も含まれていますので、時間内に終了するよう計画をたててください。)

◆仮押さえと利用予約申し込み手続き/
インターネットでのお申込みは仮押さえですので、インターネット申込み日より1週間以内(1週間後が休館日の場合はその前日まで)の9:00〜19:00の間にお電話もしくは館窓口で正式な利用予約申込み手続きを行ってください。手続きの際、施設の目的外の利用や他の利用者への影響等により、利用をお断りする場合があります。1週間以内に申込み手続きの無い場合は、仮押さえを取消しさせていただきますのでご注意ください。

◆仮押さえは、利用者登録をされた方に限ります。未登録の方はお手数ですがご来館の上、登録手続きをお願いいたします。お申込内容に不明な点がある場合は、お電話またはメールにてご連絡をいたします。登録された電話番号やメールアドレス・暗証番号などを変更される場合は事前に必ずご連絡ください。

施設名称 検索期間
(利用月合算)
受付期間 連続して利用できる期間
開始
(利用月起算)
終了
(利用日起算・除く休館日)
主ホール、交流ホール 12ヶ月後の月末まで 12ヶ月前の7日 3ヵ月前 6日間
主ホール(舞台面・半区分利用) 1ヶ月後の月末まで 受付不可(直接窓口でお申込ください。)
展示室(全面・半面利用) 12ヶ月後の月末まで 12ヶ月前の7日 3ヵ月前
リハーサル室、第1・2練習室 3ヶ月後の月末まで 3ヶ月前の7日 2週間前 3日間
(上記施設に付随の場合6日間)
第1〜4会議室 6ヶ月後の月末まで 6ヶ月前の7日

◆次の場合はインターネットによる仮押さえはできません。お電話もしくは館窓口にてご相談ください。

  • 主ホール・交流ホールで太鼓を利用する場合(他の施設との調整を要するため)
  • 主ホール・交流ホールの舞台面利用・学校舞台面利用・2週間前舞台面利用、半区分利用の場合
  • 展示室を作品展示以外の目的で利用する場合
  • 利用目的がインターネット申込み画面上にない場合
  • インターネット受付期間外

◆インターネットでの利用器具の予約はできません。

施設利用料のお支払い

利用確定日(利用料金の支払義務発生の日)に応じた期日までに利用料金をお支払いいただきます。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。

※利用確定日及び支払期限について詳しくは「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」(:PDF)に基づき定められていますのでご確認ください。  

<利用確定日・支払期限の事例>
利用施設 : ホール
申 込 日 : 2013.4.2
利 用 日 : 2014.4.24

利用確定日 : 利用日の6月前の応当日 = 2013.10.24
支 払 期 限 : 確定日の1月後の応当日 = 2013.11.24

申し込み後の変更・取消

◆利用確定日前、利用確定日後いづれかによって手続きが異なります。利用確定日については「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」(:PDF)に基づき定められていますので南大沢文化会館ホームページよりご確認ください。

◆インターネットからの変更・取消しはできません。変更・取消しを希望される方はお手数ですがご来館いただくかお電話にてご連絡ください。電話による取消しの場合はご連絡のうえFAXまたはメールにより速やかに「施設利用変更届」・「施設利用取消届」(届出は「各種資料ダウンロード」ページにございます)をお送りください。届出の受領をもって正式に取消となります。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。

詳細は・・・施設の概要利用料利用の申し込みをご覧ください。

施設の空き状況確認と仮押さえはこちら

ご利用にあたって

●WindowsVistaのOSをご利用の場合、一部の機能が正常に動作しない場合がございます。
●本システムでは以下のブラウザで動作確認しています。
 ・Microsoft InternetExplorer 5.5以降(Microsoft InternetExplorer6.0を推奨、7.0では動作が保証されておりません。)
 ・Netscape Navigater 6.2以降(Netscape Navigater 7.0を推奨)
 ※Mac-OSでは正常な動作が保証されておりません。ご了承ください。

●上記ブラウザ条件を満たしているのに、正常に動作しない主な原因。
 ・WindowsXPをご利用の方で、ServicePack2を適用し、ポップアップブロックの設定が有効になっている場合、許可するwebサイトのアドレスに本システムのアドレスを登録してください。
 ・インターネットエクスプローラーのインターネットオプション、セキュリティレベルにあるアクティブスクリプトが無効になっている場合
 ・セキュリティ対策ソフトなどがインストールされているケースで、そのソフトの設定でポップアップブロックを遮断する設定となっている場合

●認証後にブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、その後の処理の動作は保証されません。
 ・ブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、「ページの有効期限切れ」という警告画面が表示されます。その際には再度、メニュー画面から操作をやり直してください。

●その他
 環境整備のため、不定期にこのシステムを停止する場合があります。ご了承ください。