お申し込み方法など
利用区分
- ＜午前＞ 9:00～12:00
- ＜午後＞13:00～17:00
- ＜夜間＞18:00～22:00
- ＜全日＞ 9:00～22:00
連続使用可能期間
- イベントホール、ギャラリーホール：6日間まで
- セミナー室、サウンドルーム、和室：3日間まで（イベントホール、ギャラリーホールに付随して利用する場合は6日間）
申込方法
直接の来館、電話、インターネットの3通りです。FAXでの申込みはお受けできません。 抽選日を除き、原則として先着順に受け付けます。ご利用に際し、ご登録が必要となります。 施設ごとに申込み受付期間が異なりますので、ご確認の上お申し込みください。- 受付時間(窓口･電話)
- 9: 00～19：00
- 抽選の受付方法
- 毎月初日の午前9時から午前10時までに来館し、抽選参加の手続きをされた市内在住・在学・在勤の方を対象に、午前10時より抽選対象月の抽選を行い、利用日を決定します。（電話による受付はできません） 市外の方は翌日午前9時の時点で来館されている方を対象に抽選を行い、以後先着順に受け付けます。施設ごとに抽選対象月が異なりますので、申込み受付期間をご確認ください。抽選には1つの催物につき、1団体1名のみが参加できます。
- 大学・短期大学・高等専門学校・専修学校・高等学校の行う事業
- 上記学校の在学生の団体が行う事業
- 上記学校の教職員が含まれる学会等の行う学術的な事業
- 先行予約をご希望の場合は、希望日の一般抽選が行われる前の月の20日までに必ずお電話などでお申し出ください（例：10月のいずれかの日においてイベントホール先行予約を希望→10月の一般抽選は4月1日のため3月20日までに要申し出）。 その後、前月25日までに先行予約申込書を提出し書類選考の結果、最終決定となります。選考の結果、希望に添えないことがありますのでご了承ください。
先行予約情報がインターネットで確認できます
先行予約情報は、次回の抽選会対象施設のみ、毎月20日より施設の空き状況からご確認いただけます。 抽選予約の対象となる期間と施設を選択していただき、検索してください。- 検索結果は検索時の情報であり、一般申込受付（抽選日）までに新たに先行予約が入る場合もございます。
- 学園都市センターは学園都市大学のカリキュラムの都合上、先行予約が他の会館よりも多く入っております。カリキュラムが決まり次第、予約を開放しておりますので、ご了承ください。
インターネットによる利用仮押さえ
- 従来：ご予約から1週間以内に予約確定のお手続きをされない場合→取消
- 今後：ご予約から7日以内に取消のお手続きをされない場合→予約確定
【詳 細】
インターネットでのご予約は、ご予約日を1日目と起算し、7日の間を仮押さえ期間とします。この期間内に届け出が提出され受信もしくは受領された取消についてはキャンセル料金が発生いたしません。取消のお手続きがされない場合、7日後をもって予約確定といたします。
各取扱規程による利用確定日については、インターネット予約の操作をした日を基準に算出されます。ご予約の日～7日後の間に利用確定日が到来するご予約については、インターネット仮押さえ期間終了をもって利用確定として取り扱います。利用確定後のキャンセルにつきましては、原則としてキャンセル料（施設利用料全額相当）が発生します。
- ご予約はすべて管理者がチェックいたします。入力に不明瞭な点がある場合や、施設の目的外の利用の可能性および他の利用者への影響等が考えられる場合、管理者よりご利用の内容を確認させていただくことがございます。その際に連絡がつかない場合は、了承を得ずにご予約を取消させていただきます。
- インターネット予約のご利用には、利用者登録及びインターネット利用登録（暗証番号の登録）が必要になります。未登録の方はお手数ですが、お問合せいただくか利用登録申請フォームなどから登録のお手続きをお願いいたします。メール・FAX・申請フォームからの登録の場合、来館時に本人確認書類の提示が必要となります。また、登録された電話番号やメールアドレス・暗証番号などを変更される場合は、事前に必ずご連絡ください。
- インターネット予約はこちらから https://www.hachiojibunka.or.jp/consent/
- 受付時間/6:00～24:00
インターネットからの施設の仮押さえシステムのご利用にあたって
- 認証後にブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、その後の処理の動作は保証されません。ブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、「ページの有効期限切れ」という警告画面が表示されます。その際には再度、メニュー画面から操作をやり直してください。
-
- その他
| 施設名称 | 検索期間(利用月起算) | 受付時間 | 連続して利用できる期間 | |
|---|---|---|---|---|
| 開 始(利用月起算) | 終 了(利用日起算/除く休館日) | |||
| イベントホール | 6ヶ月後の月末まで | 6ヶ月前の7日 | 2ヶ月前 | 6日前 |
| イベントホール (舞台面・半区分利用) | 1ヶ月後の月末まで | インターネット受付不可(直接窓口でお申込ください。) | ||
| ギャラリーホール(展示利用) | 6ヶ月後の月末まで | 6ヶ月前の7日 | 2ヶ月前 | |
| セミナー室・サウンドルーム・和室 | 3ヶ月後の月末まで | 3ヶ月前の7日 | 2週間前 | 3日間(上記施設に付随の場合6日間) |
次の場合はインターネットによる仮押さえはできません。お電話もしくはセンター窓口にてご相談ください。
- イベントホールの舞台面利用・半区分利用の場合
- ギャラリーホールの展示以外の利用(会議・講演会などの多目的利用)
- 利用目的がインターネット申込み画面上にない場合
- インターネット受付期間外
インターネットでの利用器具の予約はできません。
施設利用料金
利用料のページでご確認ください。施設利用料のお支払い
利用確定日に応じた支払期限までに利用料金をお支払いいただきます。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。| 利用施設 | イベントホール |
|---|---|
| 申込日 | 2013.4.23 |
| 利用日 | 2013.10.24 |
| 利用確定日 | 利用日の4ヶ月前の応当日 ＝ 2013.6.24 |
| 支払期限 | 確定日の1ヶ月後の応当日＝2013.7.24 |
舞台事前打ち合わせ
イベントホールを利用される方は、催物を円滑に進めるため、 利用日の1ヶ月前までに舞台進行・利用方法・遵守事項・その他必要事項を、ホール舞台技術員と打ち合わせしてください。利用承認書の提示
利用当日は、利用手続き(チェックイン)時に利用承認書を提示してください。申込み後の変更・取消
申込み後の変更・取消
変更・取消を希望される方はお手数ですが窓口でお手続きいただくか、お電話にてご連絡ください。 電話による変更・取消の場合はご連絡のうえ、FAXまたはメールにより速やかに「施設利用変更届」（：PDF）（：ワード）または「施設利用取消届」（：PDF）（：ワード）と発行済の場合は施設利用承認書をお送りください。 書類の受付日が、変更・取消の手続き日となります。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額のご負担をいただきますのでご注意ください。- 八王子市学園都市センター連絡先
-
- TEL：042-646-5611
- FAX：042-646-2663
- MAIL：center22@gakuen-hachioji.jp
- 受付時間 9：00～19：00
利用確定日前の取消
上記「施設利用取消届」をご提出ください。既に利用料金をお支払い済の場合はセンター窓口にて還付の手続きが必要です。還付申請書（1万円以上・振込精算：PDF・エクセル 1万円未満・窓口精算：PDF・エクセル）]にご記入のうえ、お支払い時に発行した「施設利用承認書」をあわせてご提出ください。利用確定日前の変更
上記「施設利用変更届」をご提出ください。既に変更前の条件で利用料金をお支払い済で、当該変更に伴いお返しする料金が発生する場合はセンター窓口にて還付の手続きが必要です。還付申請書（1万円以上・振込精算：PDF・エクセル 1万円未満・窓口精算：PDF・エクセル）]にご記入のうえ、お支払い時に発行した「施設利用承認書」をあわせてご提出ください。 追加する料金が発生する場合は支払い期限までに追加料金をお支払いください。既に変更前の条件でお支払い済のときは「施設利用変更届」とお支払い時に発行した「施設利用承認書」をご提出ください。日付の変更の場合、変更前、変更後の利用日のいずれか早い日付を基に利用確定日を再決定します。変更に伴い利用確定日及び支払い期限が早まることもありますのでご注意ください。利用確定日以後の取消
上記「施設利用取消届」及びお支払い時に発行した「施設利用承認書」をご提出ください。また、未納の利用料金は速やかにお支払いください。利用確定日以後に「施設利用取消届」が提出されたときは、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。利用確定日以後の変更
上記「施設利用変更届」及びお支払い時に発行した「施設利用承認書」をご提出ください。利用確定日以後に施設利用変更届が提出されたときは、- 同じ利用目的であること
- 日付の変更の場合、当初の〈申込み受付日〉時点での受付可能期間内の日付への変更であること※ を条件に、次の期限までに変更申請が承認された場合、日時または施設を1回に限り変更することができます。
| イベントホール（ホールと同時に利用する施設を含む） | 利用日の２ヶ月前の応当日まで |
|---|---|
| ギャラリーホール（ホールと同時に利用する施設を含む） | |
| セミナー室・サウンドルーム・和室 | 利用日の1ヶ月前の応当日まで |
利用を承認できない場合
次のような場合は、利用の承認はできません。1.物品の販売その他これに類する行為を目的とした場合
商品展示会などを行う場合、価格を記載した掲示物を掲示したり、パンフレットなどを来場者に配布することはできません。 また、物品の販売、その他、これに類する契約行為、申込み行為、予約行為などの他、営利を目的とした教室事業などのご利用はお断り致します。
趣味のサークルの展示作品、その他催し物に関するものなどは、販売することができます。 利用日の2週間前を目安に内容をお届けください。
- 文化芸術活動を行う市民、学生サークル団体の展示作品など
- 産業の育成振興を推進する公益的な団体（商工会議所・織物組合等）の展示物など
- 入場券など、また講演者・演奏者の著作物、来場者に対する利便として催し物関連物品など
- 案内及び解説等のための印刷物、その他これに類するもの
2.センターの秩序を乱す恐れのあるとき
3.センターの管理上、支障があるとき
4.その他、利用を不適当と認めるとき
利用承認の取り消しなど
次のような場合は、利用の取り消し、または制限・停止することがあります。- 八王子市学園都市センター条例または、同施行規則に違反したとき
- 利用条件に違反したとき
- 災害その他事故により、センターの利用ができなくなったとき
- 利用の権利を譲渡、転貸したとき
- 当センター係員の指示に従わないとき
- あきらかに営利目的と認められるとき
- 定員を超えたとき
- その他、市長が不適当と認めたとき
加算利用料について
利用者が、入場料またはこれに類するものを徴収する場合は、基本利用料の他に公演本番時間の属する区分に対して加算利用料が発生します。利用時間の超過または繰上げ利用をした場合にも同様です。加算料金【入場料等を徴収する場合】
利用者が入場料を徴収する場合には、催し物の利用区分の基本料金に次の加算率を乗じた額が加算されます。| 一人あたりの入場料最高額 | 加算率 |
|---|---|
| 1,001円以上2,000円以下の場合 | 50% |
| 2,001円以上3,000円以下の場合 | 70% |
| 3,001円以上の場合 | 100% |
超過料金【利用区分を延長する場合】
清掃等管理の時間を除き、前後の利用区分に支障のない範囲で、1時間以内で承認します。ただし、夜間区分の後延長利用、午前区分の繰上げ利用はできません。また、繰上げ利用を希望される場合は、前の区分の利用者に延長利用がない場合に限りますので、事前にお約束はできません。超過料金は利用を承認した区分の基本料金の15％です。撮影事務手数料
撮影を目的に施設を利用する場合は撮影事務手数料を徴収します。(詳しくはお問い合わせください)器具利用料について
利用された器具利用料は、利用当日に現金での精算となります。器具等の利用料の単位は午前、午後、夜間それぞれの利用区分を1単位とします。料金設定のない器具について、状況により貸出し可能な場合もありますのでご相談ください。 器具利用料金は各種資料ダウンロードのページでご確認ください。利用料の減額について
【1】大学・学生利用の利用料の減額
学生、大学等の利用促進のため、文化・学習活動で利用する次の団体について料金を減額いたします。| (1)八王子市内または大学コンソーシアム八王子加盟の大学・短期大学・高等専門学校・高等学校に在学する者で構成する団体 | 料金の50％を減額 |
|---|---|
| ※(1)の団体がイベントホール・ギャラリーホールを利用する場合に限り | 料金の75％を減額 |
| (2)(1)を除く、八王子市外の大学・短期大学・高等専門学校・高等学校に在学する者で構成し、かつ市内居住者が含まれている団体 | 料金の50％を減額 |
| (3)八王子市内に所在するまたは大学コンソーシアム八王子加盟の大学、短期大学、高等専門学校 | 料金の40％を減額 |
【2】障害者団体の施設料金の減額
障害者5名以上を含む10名以上で構成されている市内登録団体、及び市が補助する障害者団体が利用する場合、施設料金（器具料金を除く）の50％が減額になります。但し入場料を徴収する場合は減額になりません。イベントホールご利用の方へのお願い
観客の整理
入場者の整理、誘導は主催者の責任で行ってください。定員の厳守
消防法上、入場者の定員は厳守してください。立ち見、補助席を設けることはできません。ホール内での飲食
ホール内（舞台、客席共）では飲食できません。楽屋、ロビーをご利用ください。楽屋の管理
楽屋は利用者が責任をもって管理してください。楽屋での音出しはできません。ゴミの処理
会場内や楽屋で出たゴミ等は全てお持ち帰りいただきます。舞台面・半区分の利用について
舞台面利用とは
イベントホールで利用予定区分が、利用希望日1ヶ月前の月の初日以降に空いている場合は、練習のみの利用であること等一定の条件を満たし、利用するときの制約があることをご了承いただいたうえで、通常料金の半額で「舞台面のみ」を利用することができます。申込み方法
利用日の前月の初日（休館日にあたる場合はその翌日）の午前9時から、センター窓口にて受付けます。受付後、施設利用料のお支払いをしていただきます。舞台面利用の条件
- 舞台面のみの利用であること。（客席は利用できません。）
- 練習のみの利用であること。（観客は入場できません。）
- 本番日（本公演）のための仕込み・片付けでないこと。よって、本番区分と隣接した区分(日をまたがるときも同様です。)は利用できません。（舞台稽古はできますが、本番の準備・片付けでの利用はできません。）
- 番組・CM・CD・DVD等、製作のための撮影・録音・配信でないこと。
- コンクール・オーディションのための選抜試験等での利用ではないこと。
各舞台面利用の制約
イベントホールをご利用の場合、原則として客席部分は利用できません。
- 原則として舞台技術員の対応はありません。
- 観客・付き添い父兄・出番待ちの出演者・カメラマンなど全て立ち入り不可です。
舞台設備・照明・音響は、ご利用になれません。
照明は作業灯のみでの利用となります。音響拡声装置・マイクなどは利用できません。| 名称 | 内容 | 総数 | 料金（１区分） |
|---|---|---|---|
| ピアノ | 補助ペダル、各種椅子を含む | 1台 | 3,000円 |
| 指揮者セット | 指揮台・譜面台 | 1セット | 200円 |
| 譜面台 | 30台 | 1台（50円） | |
| 机 | 6台 | 1台（100円） | |
| 椅子 | 72脚 | 1脚（50円） |
半区分利用
イベントホールで利用予定区分の前後の区分が、利用1ヶ月前の月の初日以降に空いている場合は、1区分の半分の利用時間を通常利用料の半額で追加利用できます。(半区分のみでの利用はできません)搬入出について
- 建物北側駐車場入口より進入し、係員の誘導に従い、地下２階の荷さばき場まで進んでください。
- 荷さばき場の受付で必要事項を記入し、バッジを受け取ってください。なお、受け取ったバッジは必ず見えるところにつけ、搬入、搬出後は受付にご返却ください。各施設は利用開始10分前よりの入室となりますので、搬入作業は利用時間の直前に行うようにしてください。
- 荷さばき場に駐車した場合は、作業を速やかに行い、30分以内に車を移動してください。
- 荷さばき場は、車高2.7mまでの車両が進入できます。（車高2.7mを超える車両は、地上1階の搬入口でのご利用となります。）
- 車高1.57m以下の車両は、荷おろし後、旭町駐車場（15分100円）をご利用ください。
- 台車が必要な場合は、11階の学園都市センター専用の台車をご利用ください。荷さばき場にある台車は他のテナントのものですのでご利用できません。
利用者の方へのお願い
関係官公署への届け出
利用に際して、関係官公署への届け出や協力が必要なときは、利用者側で手続きをしてください。裸火使用、危険物の持込み等の許可申請
- 八王子消防署
- TEL：042-625-0119
音楽著作権
- （社）日本音楽著作権協会（JASRAC）
- TEL：03-3481-2121
警備
- 八王子警察署
- TEL：042-621-0110
施設利用に必要な人員
利用される際には、必ず会場責任者を決めてください。センターとの連絡は、会場責任者と行います。 また、入場者の整理や案内、避難、誘導、受付等に必要な人員は、あらかじめ手配してください。利用時間の厳守
利用承認された時間には「準備」から「後片付け」までの時間も含まれます。時間内に全て終了するようにしてください。利用後の引き渡し
利用終了後、施設および付属設備等は元の状態に戻し、窓口にカギを返却してください。万一、施設・付属設備等を損傷・紛失した場合は、物品及び利用料金収入の損害を請求することがあります。 掲示物・看板、持ち込んだ器材および展示品等は、お持ち帰りください。 発生したゴミは、お持ち帰りください。茶器などの貸し出し
湯のみ・急須・ポット・ワゴン・サインスタンドなどは、無料でご利用いただけますのでお申し出ください。お湯は各階の給湯室をご利用ください。茶葉は各自ご用意ください。 発生したゴミはお持ち帰りください。貴重品・展示品等の管理
貴重品・展示品等は、利用者が責任をもって管理してください。なお、共用ロビーにはコインロッカーがありますのでご利用ください。（100円硬貨が必要ですが、使用後返却されます。）その他守っていただくこと
- 入場者の安全確保の措置を講じること
- 利用の承認を受けていない施設等を利用したり、立ち入らないこと
- 許可を受けないで、火気等を使用しないこと
- 壁、柱、窓、扉等にポスターを貼ったり、釘類を打たないこと
- 危険物や不衛生な物品、または動物を持ち込まないこと
- 騒音または大声を発する等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと
- 指定の場所以外で喫煙または飲食しないこと
- 許可を受けないで広告類の掲示、配布、物品の販売をしないこと
