利用案内

申込方法

先行予約情報がインターネットで確認できます。先行予約情報は、次回の抽選会対象施設のみ、毎月20日より施設の空き状況からご確認いただけます。抽選予約の対象となる期間と施設を選択していただき、検索願います。

検索結果は検索時の情報であり、一般申込受付（抽選日）までに新たに先行予約が入る場合もございます。

利用確定日前、利用確定日後いずれかによって手続きが異なります。利用確定日については「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」（：PDF）に基づき定められていますので、芸術文化会館 いちょうホール ホームページよりご確認ください。

直接の来館、電話、インターネットの3通りです。抽選日を除き、原則として先着順に受け付けます。ご利用に際し、ご登録が必要となります。

施設ごとに申込み受付期間が異なりますので、ご確認の上お申し込みください。

受付時間(窓口･電話)

9: 00～19：00

ただし、抽選日における抽選対象月の窓口及び電話による利用予約申込みは午後1時から（市内登録の方のみ）とさせていただきます。市外登録の方の窓口受付は翌日午前9時から、電話受付は午前9時5分から（先着順）となります

休館日は毎週月曜日(ただし、その日が休日にあたるときは、その翌日)及び年末・年始(12/29から1/3)です。その他工事等による臨時休館日は事前にお電話・HPよりご確認ください。

抽選の受付方法

毎月初日の午前9時から午前10時までに来館し、抽選参加の手続きをされた市内在住・在学・在勤の方を対象に、午前10時より抽選対象月の抽選を行い、利用日を決定します。（電話による受付はできません）

 

市外の方は翌日午前9時の時点で来館されている方を対象に抽選を行い、以後先着順に受け付けます。施設ごとに抽選対象月が異なりますので、申込み受付期間をご確認ください。抽選には1つの催物につき、1団体1名のみが参加できます。（複数の団体でひとつの催しを行う場合も、参加できるのは1名のみです）

「利用日」とは利用しようとする日または、連続して利用する場合の初日となります。

施設利用料金

利用料のページでご確認ください。

施設利用料のお支払い

利用確定日に応じた支払期限までに利用料金をお支払いいただきます。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。

利用確定日及び支払期限については「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」（：PDF）に基づき定められていますのでご確認ください。なお舞台面利用・半区分利用についてはお申込みと同時に窓口にて利用料金をお支払いください。

支払期限：確定日の1ヶ月後の応当日＝2013.7.24

利用承認書の提示

利用当日は、利用手続き(チェックイン)時に利用承認書を提示してください。

申込み後の変更・取消

インターネットからの変更・取消しはできません。変更・取消しを希望される方はお手数ですがご来館いただくかお電話にてご連絡ください。電話による取消しの場合はご連絡のうえFAXまたはメールにより速やかに「施設利用変更届」・「施設利用取消届」(届出は「各種資料ダウンロード」ページにございます)をお送りください。届出の受領をもって正式に取消となります。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。

申込み後の変更・取消

変更・取消を希望される方はお手数ですが窓口でお手続きいただくか、お電話にてご連絡ください。 電話による変更・取消の場合はご連絡のうえ、FAXまたはメールにより速やかに「施設利用変更届」（：PDF）または「施設利用取消届」（：PDF）と発行済の場合は施設利用承認書をお送りください。 書類の受付日が、変更・取消の手続き日となります

休館日・受付時間外は受理できませんのでご注意ください。

利用確定日前、利用確定日以後いずれかによって取扱いが異なります。 利用確定日については「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」（：PDF）に基づき定められていますのでご確認ください。

利用を承認できない場合

次のような場合は、利用の承認はできません。

1. 物品の販売その他これに類する行為を目的とした場合

   商品展示会などを行う場合、価格を記載した掲示物を掲示したり、パンフレットなどを来場者に配布することはできません。 また、物品の販売、その他、これに類する契約行為、申込み行為、予約行為などの他、営利を目的とした教室事業などのご利用はお断り致します。

   趣味のサークルの展示作品、その他催し物に関するものなどは、販売することができます。 利用日の2週間前を目安に内容をお届けください。

   　（1）文化芸術活動を行う市民、学生サークル団体の展示作品など

   　（2）産業の育成振興を推進する公益的な団体（商工会議所・織物組合等）の展示物など

   　（3）入場券など、また講演者・演奏者の著作物、来場者に対する利便として催し物関連物品など

   　（4）案内及び解説等のための印刷物、その他これに類するもの

2. 会館の秩序を乱す恐れのあるとき

3. 会館の管理上、支障があるとき

4. その他、利用を不適当と認めるとき

事前打ち合わせ

大ホール・小ホールを利用される方は、催物を円滑に進めるため、 利用日の１ヶ月前までに舞台進行・利用方法・遵守事項・その他必要事項を、ホール舞台技術員と打ち合わせしてください。

展示室を利用される方は、催物を円滑に進めるため、 利用日の１ヶ月前までに展示の配置・利用方法・遵守事項・その他必要事項を窓口職員と打ち合わせしてください。

加算利用料について

利用者が、入場料またはこれに類するものを徴収する場合は、基本利用料の他に公演本番時間の属する区分に対して加算利用料が発生します。利用時間の超過または繰上げ利用をした場合にも同様です。

器具利用料について

利用された器具利用料は、利用当日に現金での精算となります。器具等の利用料の単位は午前、午後、夜間それぞれの利用区分を1単位とします。料金設定のない器具について、状況により貸出し可能な場合もありますのでご相談ください。

器具利用料金は利用料のページでご確認ください。

利用料の減額について

ホールご利用の方へのお願い

舞台面利用とは

大ホール・小ホールで利用予定区分が、利用希望日の1ヶ月前の月の初日以降に空いている場合は、練習のみの利用であることなど、一定の条件を満たし、利用するときの制約があることをご了承いただいたうえで、通常料金の半額で「舞台面のみ」を利用することができます。（1ヶ月前舞台面）

また、利用希望日の2週間応当日以降に大ホール・小ホールで利用予定区分が空いている場合は、練習のみの利用であることなど、一定の条件を満たし、利用するときの制約があることをご了承いただいたうえで、通常料金の4分の1の料金で「舞台面のみ」を利用することができます。（2週間前舞台面）

申込み方法

1ヶ月前舞台面

利用希望日の前月の初日（休館日にあたる場合はその翌日）の午前9時から、窓口にて受付けます。（感染症予防のため、ただ今は電話でのご予約も承っています。）受付後、施設利用料のお支払い、打ち合わせをしていただきます。

2週間前舞台面

利用希望日の2週間前応当日の午前9時から、窓口にて受付けます。（感染症予防のため、ただ今は電話でのご予約も承っています。）受付後、施設利用料のお支払い、打ち合わせをしていただきます。

 

利用当日の状況によっては舞台面のお申し込みを受けられない場合もあります。

舞台面利用の条件

• 舞台面のみの利用であること。（客席は利用できません。）

• 練習のみの利用であること。（観客は入場できません。）

• 本番日（本公演）のための仕込み・片付けでないこと。よって、本番区分と隣接した区分(日をまたがるときも同様です。)は利用できません。（舞台稽古はできますが、本番の準備・片付けでの利用はできません。）

• 番組・CM・CD・DVD等、製作のための撮影・録音でないこと。

• コンクール・オーディションのための選抜試験等での利用ではないこと。

利用当日に舞台面の利用条件を満たしていないことが確認された場合は通常利用として追加の施設利用料をお支払いいただきますのでご注意ください。

各舞台面利用の制約

半区分利用

大ホール・小ホールで利用予定区分の前後の区分が、利用1ヶ月前の月の初日以降に空いている場合は、1区分の半分の利用時間を通常利用料の半額で追加利用できます。(半区分のみでの利用はできません)

• 半区分利用からの時間延長は1区分利用への変更となります。(当日現金での精算となります)

• 通常利用のご予約から半区分利用への変更はできません。