公益財団法人 八王子市学園都市文化ふれあい財団 - 愛される財団を目指して -

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公益財団法人 八王子市学園都市文化ふれあい財団

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公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団 プライバシーポリシー

公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団(以下「当財団」といいます。)は、お客様の個人情報を適正に保護することは大変重要な責務であると自覚しております。当財団は、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得について

当財団は、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則としてあらかじめ利用目的を通知又は公表したうえで、個人情報を取得します。個人情報を取得する場合は、原則としてご本人様から取得します。

2.個人情報の利用について

当財団は、取得等の際に示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限度内で、個人情報を利用します。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に秘密を厳守するよう契約を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当財団は、原則として以下に定める場合を除くほか、個人情報を第三者に提供しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 個人情報保護法その他法令に定めのある場合

4.個人情報の管理について

当財団は、個人情報の正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。
個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防ぐため、厳重なセキュリティ対策を実施し、部外者がアクセスできない環境下で管理します。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

当財団は、お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を申し出られた場合は速やかに対応いたします。その手続、開示等の方法につきましては下記窓口にてご説明致します。
個人情報開示相談窓口:経営管理課 個人情報担当 TEL 042(621)3004
※開示を行う場合は、別途定める金額を申し受けます。

6.保有個人情報に関する事項の公表について

当財団は、保有個人情報(当財団職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものをいいます。)の利用目的、その変更その他法令及び財団の規程が定める事項を公表するときは、ホームページ(http://www.hachiojibunka.or.jp/)にて行います。

7.組織・体制について

当財団は、個人情報保護安全管理責任者に常務理事を任命し、保有個人情報の安全管理を実施します。
各課・館に、個人情報保護責任者を設置し、保有個人情報を責任もって取扱います。
職員全員に対し、個人情報の保護についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報保護関連規程の制定・実施・監視・改善

当財団は、上記の方針を徹底するため、個人情報保護関連規程を職員及び関係者に周知し、実施状況を監視し、改善致します。

9.苦情・お問い合せ

事務局長 大野 TEL 042(621)3004  E-mail : kyoku@hachiojibunka.or.jp

平成28年4月1日
公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団
理事長   三浦 眞一

個人情報の利用目的

平成27年1月1日

公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団(以下、財団という。)は、取得したお客様の個人情報を、以下1の業務において、以下2の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1.財団の事業

当財団は、芸術・文化、コミュニティ及びスポーツの振興並びに学園都市づくりの推進を図るとともに、市民の自発的な学習活動の振興を図り、もって豊かな市民生活といきいきとした地域社会の発展に寄与することを目的に、その目的達成のため、次の事業を行います。

(1)八王子市から指定を受けた以下の施設の管理運営に関する事業

  • 芸術文化会館
  • 南大沢文化会館
  • 学園都市センター
  • 夢美術館
  • 市民センター(18館)
  • 上柚木公園

(2)市民の芸術・文化の振興に関する事業
(3)市民の自主的芸術・文化活動の育成に関する事業
(4)コミュニティの育成、活動の促進に関する事業
(5)市民のスポーツ活動の促進に関する事業
(6)大学と市民、企業等との連携の推進に関する事業
(7)市民と大学・学生との交流の推進に関する事業
(8)市民の学習活動に関する情報の収集及び提供に関する事業
(9)その他財団の目的を達成するために必要な事業

2.利用目的

事業を実施する中で取得したお客様の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • 施設の利用に係る事務及び連絡
  • 事業実施及び広報に係る事務及び連絡
  • 催物案内・HP等による利用状況の一般周知
  • チケットの販売・友の会に係る事務及び連絡
  • 事業のお知らせ(ダイレクトメールや電子メール等)の送付
  • 施設及び事業の運営改善のための統計資料の作成
  • 施設の管理運営や事業の実施に係る契約・支払等事務及び連絡
  • 寄附・寄贈に係る事務及び連絡
  • 職員採用に係る事務及び連絡
  • 財団管理運営に係る契約・請求・支払等事務及び連絡